Un dirigeant d’entreprise doit être présent sur tous les fronts : réfléchir à la stratégie de développement de sa société, la communication, la commercialisation, le développement de son offre, la gestion, le management de son équipe, les relations avec ses fournisseurs, sa banque, etc.
La liste de ses activités est longue et parfois, il lui est difficile de prendre du temps pour réfléchir à l’orientationqu’il veut donner à son entreprise. Par exemple, créer un nouveau produit ou une nouvelle offre, embaucher une personne supplémentaire, investir dans de nouveaux locaux, réaliser une levée de fonds…
Et pourtant, pour pouvoir développer son entreprise et la rendre plus performante, le dirigeant a besoin de se poser, de réfléchir, d’analyser les derniers mois, ce qui a bien fonctionné, ce qui a été plus difficile, de comparer différentes options et d’établir un plan d’actions. Mais pris dans le tourbillon de ses multiples tâches, il n’a parfois pas le temps de le faire, et reporte cette phase de réflexion et de créativité à plus tard. Et pourtant, le meilleur moment, c’est le plus tôt possible.
De l'intérêt de prendre du temps
Cela permet au chef d’entreprise de sortir du quotidien, de prendre du recul sur son entreprise, ses ventes, son équipe, et de se demander ce qu’il a envie de faire pour développer son chiffre d’affaire dans les mois ou années à venir. Cette phase lui permet d’anticiper les futures étapes avec plus de discernement.
C’est aussi un moment important pour faire un bilan des actions menées sur les derniers mois et de s’assurer que les clients sont satisfaits, rester à leur écoute pour savoir ce dont ils ont besoin, et peut être développer une nouvelle offre qui répondra à leur demande. Il peut s’agir également d’un bilan sur les derniers investissements réalisés : sont ils vraiment utiles pour le développement de l’entreprise, ont-ils permis les gains escomptés, et sinon, quelles en sont les raisons ?
Enfin, et c’est à mon sens l’un des points les plus importants, le dirigeant doit se reconnecter à ce qu’il aime faire : créer, réfléchir, imaginer, chercher… autant d’activités qui l’ont conduit à se lancer dans l’aventure entreprenariale. Sans ce temps dédié à soi, le chef d’entreprise prend le risque non seulement de s’épuiser à courir d’une tâche à l’autre, se sentir de plus en plus stressé, et surtout perdre une partie du goût d’entreprendre.
Mais comment faire ?
Il n’est pas simple de s’octroyer du temps quand on est débordé, et que le nombre de tâches dans une journée se multiplie.
Pour garder une régularité dans ces temps de réflexion, vous pouvez programmer une fois par mois, un bilan du mois écoulé ou du trimestre et noter les axes de développement prioritaires pour le mois et le trimestre à venir. Selon la configuration de votre entreprise, cette phase d’analyse peut se faire seul, ou avec vos associés. En effet, le partage d’idée et l’échange sur vos visions réciproques permettent de clarifier les objectifs et d’enrichir la stratégie de développement.
Il est parfois important également d’échanger entre pairs, ou de profiter de l’expérience de mentors. Dans le cas des start-up, il est d’usage de réunir les business Angels qui ont investi dans l’entreprise pour profiter de leur expertise, et apporter des éclairages nouveaux aux dirigeants.
Les temps de board meetings ou autre comité de direction sont aussi propices à une analyse de l’activité pour envisager le futur.
En tant que coach, j’utilise un outil de pilotage très puissant pour accompagner les chefs d’entreprise dans cette réflexion, il s’agit des groupes de codéveloppement professionnels.
J’anime le groupe de Codéveloppement pour aider le dirigeant à :
– améliorer et développer sa posture ou ses pratiques professionnelles, en apprenant des autres
– bénéficier de la force de l’intelligence collective dans le respect de la confidentialité
– élaborer un plan d’action pour les prochaines étapes de son projet
– accompagner un changement d’organisation
En pratique :
Le dirigeant réfléchit à une problématique sur laquel il souhaite travailler.
Il constitue un groupe (8 personnes maximum) composé par exemple de ses associés, investisseurs, partenaires business Angels, managers… Ces participants seront les « consultants », contributeurs à la réflexion du dirigeant pour apporter leur expérience, leurs regards, leurs suggestions et ressentis sur la demande du dirigeant.
Cette approche d’apprentissage mise sur les interaction entre les participants. Cette méthode suit un processus spécifique et rigoureux en 6 étapes structurant les temps d’écoute, de parole et de réflexion. Pour en savoir plus sur ces étapes je vous invite à regarder la vidéo de l’émission sur TLM dans laquelle j’explique le processus.
Alors prêts à prendre du recul pour développer la performance de votre structure et vous épanouir ? Si vous souhaitez être accompagnés dans cette démarche, n’hésitez pas à me contacter pour plus d’informations.
